Na manhã dessa segunda-feira (30/5), representantes do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) do Tribunal de Contas do Município de São Paulo (TCMSP) Gisele Venier e Maria Fernanda de Oliveira receberam, por meio de uma visita técnica virtual, membros do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais (TCE-MG).
As servidoras, que integram a equipe de negócios e suporte do Projeto e-TCM, apresentaram as funcionalidades do processo eletrônico utilizado na Corte paulistana e responderam às dúvidas previamente enviadas pelos participantes do Órgão mineiro.
No início do encontro, o chefe do NTI do Tribunal da cidade de São Paulo, Mário Toledo, informou aos participantes que o e-TCM, adquirido em 2018 por meio de licitação, é uma ferramenta que está em processo contínuo de aprimoramento e já foi remodelado com ajustes e novas funcionalidades para atender às necessidades de trabalho do Órgão, citando como um dos avanços “a integração com outras bases de dados e com os sistemas desenvolvidos pelo próprio TCMSP”.
Na sequência, a equipe do Projeto e-TCM navegou pelas páginas da ferramenta, iniciando a apresentação com alguns elementos que fazem parte da mesa de trabalho, como a busca rápida de protocolos, a estrutura hierárquica das áreas, os diferentes perfis de acesso, a movimentação, distribuição e tramitação de protocolos e o menu de serviços.
Ainda sobre a mesa de trabalho, foram abordados, entre outros, os recursos que fazem parte do visualizador de peças de processos e documentos de expedientes, solicitação de assinaturas, as abas diversas com informações de protocolo, o registro de metadados e o gerenciador de anexação, edição, publicação, visualização de juntadas e outros relacionamentos.
Gisele Venier e Maria Fernanda de Oliveira também dedicaram parte da exposição ao recurso de assinaturas, às consultas de processos disponíveis na ferramenta e à exportação de dados da mesa de trabalho.
Os procedimentos relacionados ao sigilo de documentos e de tratamento de dados pessoais fizeram parte das questões apresentadas pelos servidores do TCE-MG. Esse tema ocupou uma boa parte da exposição para esclarecimentos por parte da equipe do projeto e-TCM.
Ao final do encontro, o NTI do Tribunal paulistano colocou à disposição dos participantes as “Trilhas de Capacitação” desenvolvidas para auxiliar os servidores do TCMSP no uso do e-TCM com uma sequência de vídeos, divididos por módulos, que incluem noções básicas e avançadas do Sistema.
Em nome dos participantes, a diretora da equipe de Planejamento e Gestão Estratégica do Tribunal mineiro, Sandra Valle, agradeceu aos representantes ao NTI do TCMSP por ter compartilhado a experiência do e-TCM.
Também participaram da visita virtual pelo TCE- MG, Milena Alves (Gabinete de conselheiro), Adriano Tabarelli, Flávia Alice Lopes, Petterson Breno, e Laudecy Fabiani (Superintendência de Controle Externo), João Grigoletti e Breno Soares (DTI), Júlio César (Coordenadoria de Arquivo e Gestão de Documentos), Joelma Oliveira (Diretoria de Planejamento e Gestão Estratégica), Luiza Amâncio (Presidência) e Polliane Rose Patrocínio (Gabinete da Vice-Presidência).
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